考勤系統的數據存放與保安問題

現在很多公司都有自己的考勤系統,有的用指模、有的用傳統打卡機、也有的使用最新的面部識別系統。不過無論用那款考勤系統,尤其後者,系統的數據存放與保安是一個很大的問題。就著這個課題,筆者嘗試在三方面探討如何處理。

網路保安

要成功紀錄員工的出勤紀錄,系統必須有個相應的軟件紀錄,而該軟件紀錄了員工的個人資料包括姓名、近照、員工卡號碼、生物紀錄等。而這些資料會紀錄在自家或雲端的服務器裏。服務器必須與門禁感應器連線,並通過互聯網給予限制人士使用。

一講使用互聯網便會有網路保安問題。外在的網路保安可透過連接服務器的路由器作 IP 地址及網路端口過濾嚴格控制入站的流量。

系統保安

有網路保安亦有系統保安,在系統保安上必須安裝防毒軟件確保系統不受病毒影響,而且要定期更新系統軟件補丁,確保系統的安全。除此之外,系統也必須限制職員登入,只准許授權職員登入,確保系統安全。

數據保安

要確保數據安全除了限制職員使用該系統外,還需要定期作備份,備份可以將資料以加密形式儲存到別的電腦或硬體內,確保就算該系統遭人為或天災破壞,也會有備份。至於為何以加密方式,就是防止第三方盜取,加密了的資料是需要私匙才能解密的。

遵守了以上原則,整個考勤系統就會非常安全了!

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